LOTO-Plan soll umgesetzt werden

Zuweisung von Verantwortlichkeiten (wer ist der autorisierte Mitarbeiter, der die Abriegelung durchführt, die Person, die für die Durchführung der Abriegelung verantwortlich ist)LOTOplant, führt die Einhaltung der Sperrliste durch, überwacht die Einhaltung usw.).

Dies ist auch eine gute Gelegenheit, festzulegen, wer die erforderlichen Schulungen überwacht und dokumentiert und wer diese durchführt. Obwohl Ihre schriftliche Verfahrensanweisung nicht unbedingt einen Namen erfordert, sollte sie zumindest die Funktion oder die Berufsbezeichnung der verantwortlichen Person nennen (z. B. Leiter des EHS-Teams, EHS-Manager usw.). Die OSHA schreibt regelmäßige Überprüfungen schriftlicher Verfahrensanweisungen mindestens jährlich vor. Im Rahmen der Standardisierung sollten Sie einen festen Termin für die Wiederholungsprüfung festlegen – beispielsweise nach einer saisonal bedingten Produktionsflaute, nach regelmäßigen Verbesserungsmaßnahmen oder nach dem Umstellen von Maschinen und Anlagen. So kann Ihr Team jedes Jahr denselben Zeitaufwand einplanen.

In den US-Bundesstaaten, die über eigene OSHA-Pläne verfügen, ist es wichtig, alle Unterschiede zwischen den Bundes- und Landesplänen in Ihren schriftlichen Plan aufzunehmen.

Als Anhang zur schriftlichen Vorgehensweise wird außerdem empfohlen, eine Anlagenliste bzw. eine Liste der Maschinen/Geräte nach Standort auszufüllen.

Über die reine Einhaltung der Vorschriften hinaus empfehlen wir die Erstellung eines Best-Practice-Programms, das maschinenspezifische Fotos zur Kennzeichnung der Energieisolierungspunkte enthält. Diese sollten am Einsatzort angebracht werden, um den Mitarbeitern klare und intuitive Anweisungen zu geben.     

Ein einheitlicher und konsistenter Zeitplan trägt nicht nur zur ordnungsgemäßen Umsetzung des Plans bei, sondern auch dazu, dass die jährliche Prüfung fristgerecht abgeschlossen wird. Er kann außerdem:

Ein effektiver Lockout- und Tagout-Plan ist am erfolgreichsten, wenn er eine vollständige Sicherheitskarte (Schlösser, Etiketten und Ausrüstung) und geeignete Lockout-Verfahren, Planunterlagen, Mitarbeiterschulungen, regelmäßige Inspektionen oder andere Verfahrenselemente umfasst.

Eine angemessene Mitarbeiterschulung ist unerlässlich, um den Prozess zu vermitteln und die effektive Umsetzung Ihres Plans sicherzustellen. Die Schulung sollte neben den OSHA-Anforderungen auch spezifische Programmelemente, wie beispielsweise Ihr maschinenspezifisches Programm, umfassen. Die Schulung für einen bestimmten Standort sollte hinsichtlich der folgenden Kategorien angepasst werden:

Die Standardisierung Ihres Lockout- und Tagout-Plans gewährleistet nicht nur die Einhaltung der Vorschriften, sondern vereinfacht auch Ihren gesamten Prozess. Dadurch wird die Wartung leichter, Schulungen werden unkomplizierter und die allgemeine Nutzung sowie die Arbeitssicherheit verbessert. Auch wenn die Standardisierung Ihres Programms zunächst abschreckend wirken mag, gibt es Unterstützung.